開公司戶、創業者必看的懶人包!從公司名稱預查到稅籍登記的開公司完整指南

2024/04/19 更新
開公司戶、創業者必看的懶人包!從公司名稱預查到稅籍登記的開公司完整指南

成立公司是一個令人興奮且充滿挑戰的過程,但如果您沒有經驗,過程中繁瑣的細節與項目,可能會讓開公司變成令人沮喪且困難的一件事。為了幫助想要開始創業、成立公司或轉換職業的人,了解如何設立公司,接下來我們會說明成立公司所需文件、公司設立流程以及開公司需要多少錢,若遇到困難需要幫助,可以尋求哪些協助,讓您在成立公司的過程中更加得心應手。

開公司戶前準備和必備文件有哪些?3大開公司前注意事項

成立公司並不是一件容易的事情,在準備申請公司之前,先盤點是否已將需要檢附的文件和資訊備齊,避免設立公司時手忙腳亂。以下說明3大公司設立事前準備以及必備文件。

公司設立事前準備1:決定公司型態一般來說,小規模資本額公司通常可分為3種,分別是:行號、有限公司和股份有限公司。成立公司時,需要根據行業別、責任歸屬、稅務和未來發展規模等來決定公司型態,下方將常見的3種公司型態整理成一份表格,以供參考。

商號 / 工作室 有限公司 股份有限公司
法律規定 商業登記法 公司法 公司法
股東人數 1. 獨資1人
2. 合夥2人以上
1人以上 4人以上(3個董事1個監察人)
股東責任 無限清償責任 以出資額為限 以出資額為限
發票使用 1. 需使用發票
2. 符合法令規定者,可申請免用統一發票
一律須使用發票 一律須使用發票
資本簽證 25萬以上須檢附證明文件 需會計師簽證 需會計師簽證

資料來源: https://www.gov.tw/News_Content.aspx?n=26&s=541581

決定公司型態時,需考量稅務、未來營運方向和組織大小,才能做出有利於企業的決策。若不了解應該如何設立公司型態,可以到「永豐銀行 DABOSS」尋求更多建議。

公司設立事前準備2:公司負責人公司負責人是一家企業的責任承擔者,須擔起賠償和相關法律責任,根據公司法第8條規定,有限公司(股份)的負責人稱為董事,但公司之非董事,實質上擔任財務、業務執行者一樣為公司負責人,須與董事同負刑事、民事和行政罰之責任。舉例來說,若公司讓他人受到損害,就要負起相關法律責任,負責人也會依據公司型態,負起連帶責任。

公司設立事前準備3:營業項目營業項目是指公司的主要業務,牽涉到後續營運、稅務審查和營業場所預查等問題,若為特殊行業,則政府會到營業項目所登記的營業場所進行相關規定的審查。為了讓公司發展保有彈性,建議填寫代碼ZZ99999,即指除了特許行業外,其他一般的營業項目都可以經營。若想查詢營業項目代碼,可參考:公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統

10大開公司必備文件一次告訴你設立公司流程繁雜,過程中須提交多種文件進行備查,並且會涉及到政府單位、會計師事務所和銀行等不同機構,所以需要準備的文件相當複雜,以下列出設立有限公司流程中會用到的文件(正本/影本),以利創業者了解。

  1. 設立登記表2份
  2. 公司名稱預查核定書
  3. 公司/商業(行號)設立登記申請書
  4. 公司章程
  5. 股東資格及身分證件
  6. 董事資格及身分證件
  7. 股東同意書、董事同意書(若無董事長則免附)
  8. 董事願任同意書(董事於股東同意書同意時免附)
  9. 建物所有權人同意書及所有權證明文件(或商業與房屋所有權人簽訂之租賃契約)
  10. 會計師資本額查核報告書
開公司流程6步驟,一步步帶您了解如何設立1人公司
開公司流程6步驟,一步步帶您了解如何設立1人公司

目前政府也有開立「開辦企業─公司及商業設立一站式線上申請作業」網站,並於民國111年 修正「商業登記申請辦法」,應以紙本送達地方政府機關之商業登記申請書,可以電子方式作成和送達,並具同等效力,方便民眾線上設立公司。下方將說明開公司流程和申請辦法。

開公司流程步驟1:線上申請公司名稱及所營事業登記預查

  1. 準備5個以上的公司名稱,並先至經濟部─公司名稱暨所營事業預查輔助查詢網站了解是否有重名的問題(即名稱已有人使用)
  2. 「開辦企業─公司及商業設立一站式線上申請作業」網站進行預查申辦。若有從事進出口貿易的需求,也可以於一站式線上申請作業流程中,申請英文名稱預查和進出口廠商登記
  3. 約3~4個工作天後通過審核,此時即可線上申請公司設立、營業登記等,可至商工案件進度查詢網站了解最新審理狀況
  4. 公司行號與有限合夥營業項目代碼表檢索系統查詢所營事業項目的代碼,並進行登記

開公司流程步驟2:銀行開設籌備處帳戶接下來則是到銀行開戶,以「某有限公司籌備處」為名,開立新戶頭存入資本額,作為公司戶使用。由公司負責人進行辦理,需準備:公司/商業名稱預查核定書、私人印章(有些銀行須籌備處字樣大章)和雙證件,辦理時間約需1小時。後續完成營業登記後,要再至同一家銀行將籌備處帳戶更改為公司戶。

開公司流程步驟3:資本額查核由會計師進行資本額查核簽證,並檢附會計師查核報告書,需提供下方文件給會計師進行驗資:

  • 籌備處存款餘額證明書
  • 籌備處存摺封面/內頁(含開戶分行戳記)、存入股款頁面
  • 公司章程/股東同意書
  • 經濟部公司名稱預查核定書
  • 負責人/股東身分證正反面影本
  • 公司大小章

開公司流程步驟4:申請公司登記取得會計師資本額查核報告書和擁有會計師簽證之委託書後,根據公司登記辦法,自籌備處帳戶存入資本額日期起15天內,需檢附其他10項文件(如下所述)於「開辦企業─公司及商業設立一站式線上申請作業」網站辦理公司/商業登記,若有雇用員工則需成立勞健保投保單位,員工人數30人以上還需報請工作規則核備。

  1. 設立登記表2份
  2. 公司名稱預查核定書
  3. 公司/商業(行號)設立登記申請書
  4. 公司章程影本
  5. 股東資格及身分證件影本
  6. 董事資格及身分證件影本
  7. 股東同意書影本、董事同意書影本(若無董事長則免附)
  8. 董事願任同意書(董事於股東同意書同意時免附)
  9. 建物所有權人同意書影本及所有權證明文件影本(或商業與房屋所有權人簽訂之租賃契約影本)

公司設立登記核准後,會以簡訊或電子郵件通知申辦進度,這時就可以回到網站下載列印相關文件,完成後續的營業登記和公司開戶。

開公司流程步驟5:營業(稅籍)登記

最後再回到「開辦企業─公司及商業設立一站式線上申請作業」網站申請營業(稅籍)登記,辦理進度可於財政部稅籍登記案件進度網站查詢。應備文件包含:

  • 營業人設立(變更)登記申請書
  • 負責人身分證正反面
  • 主管機關(縣市政府、國稅局)核准成立之證照/公文
  • 組織章程

若有開立發票的需求,則可向國稅局請領購票憑證,7個工作天後就能拿到統一發票購票憑證,並至統一代售點線上申購管道購買統一發票。

開公司流程步驟6:開公司戶

完成上述步驟取得公司/商業登記核准函後,則再攜帶國稅局公文、縣市政府核准公文、負責人身分證、公司大小章和籌備處帳戶之銀行存摺,則可將帳戶轉為正式的公司戶。

開公司要多少錢?設立公司手續費和資本額計算
開公司要多少錢?設立公司手續費和資本額計算

雖然現已廢除公司最低資本額的限制,但仍建議至少放入10萬元左右,為一般公司開立基本費用,包含政府規費、設備、原料和營業場所租賃費用等。根據E政府給予創業者的開公司教學「開辦企業─公司及商業設立一站式線上申請作業」網站,開公司各項目的收費標準如下:

申辦項目 臨櫃辦理 線上申辦
公司設立登記 按公司資本額計算,每4,000元以1元計費,未達1,000元以1,000元計收 採用線上申辦者,實收登記費減免300元
商業設立/變更預查 300元 150元
商業設立登記 1,000元 800元
(採用線上申辦者,實收登記費減免二成)
工商憑證 420元/張 420元/張
商標註冊費
  1. 申請費:商標3,000元起/類,標章5,000元/件
  2. 核准後另繳交註冊費:商標2,500元/類,標章2,500元/件。
  1. 申請費:商標2,700元起/類,標章4,700元/件
  2. 核准後另繳交註冊費:商標2,200元/類,標章2,200元/件。
專利規費
  1. 申請費:3,000元起/件,發明類需另計實體審查費,新型專利則另有技術報告勘驗費
  2. 核准後證書費:1,000元起/件,以及專利年費
營業登記 免繳費
英文名稱預查 免繳費
出進口廠商登記 免繳費
成立勞健保投保單位 免繳費
工作規則核備 免繳費
總計 若以資本額10萬元計算,僅公司預查(300元)與設立登記(1,000元)約1,300元。(實際申辦費用依個案而有所不同) 若以資本額10萬元計算,僅公司預查(150元)與設立登記(700元)約850元。(實際申辦費用依個案而有所不同)

若需要會計師驗資,製作資本額簽證報告的費用則不會固定,通常是依據公司營業規模大小、行業類別、設立或增資的出資方式和公司變更的複雜程度收取。綜上所述,資本額和開公司手續費總計約需12,000元以上。

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