客戶一說「太貴」就降價?
謝逸庭律師:不靠降價,商務談判5步驟談出好結果

2026/10/21
永豐銀行DA BOSS舉辦商務談判講座,由謝逸庭律師主講,協助企業建立可執行的談判架構。

訂單好不容易簽下來了,為什麼企業卻不一定真的賺到錢?不少中小企業與專業服務業者都遇過類似情況:客戶先從價格開始談,接著要求增加服務、縮短交期、延後付款;企業為了留住訂單一路讓步,最後案子雖然成交,利潤卻被吃掉,履約風險也跟著升高。

永豐銀行DA BOSS舉辦「商務談判:不靠降價,也能談出好結果」講座,邀請「無糖律師」謝逸庭律師主講。謝逸庭律師指出,商務談判比的不只是口才,更重要的是設計一套能交換、能執行,也能控制風險的談判架構。

好結果不是靠氣勢,而是四個條件相乘

謝逸庭律師將商務談判的底層邏輯整理為一個公式:好結果=需求×籌碼×選項×承諾。

需求,是看懂對方真正想解決的問題;籌碼,是盤點自己能用哪些資源交換;選項,是提出不只一條成交路徑;承諾,則是把口頭共識寫成可以執行的下一步。謝逸庭律師提醒,任何一項若為零,雙方談判都容易變成情緒消耗。

因此,上桌前應先回答五個問題:

  1. 對方真正的需求是什麼?
  2. 我方不能退讓的底線在哪裡?
  3. 有哪些條件可以交換?
  4. 談不成時的替代方案是什麼?
  5. 誰才是最後能拍板的人?

尤其是替代方案,也就是 BATNA(談判協議的最佳替代方案),決定了企業是否有能力在不合理條件前轉身。底線並非一句「不爽就不談」,而是企業已經清楚知道:若本案不成交,下一步還能怎麼做。謝逸庭律師將有利合作的談判拆解為五個步驟,讓企業者可以輕鬆依循。

步驟一 Need:先問需求,別急著介紹自己

許多業務一開始就急著介紹公司歷史、技術、產品功能與服務優勢,卻沒有先問對方為何想換供應商、最希望改善什麼、最不能接受什麼,以及何時需要看到結果。

表面上,客戶說的是「價格太高」;真正卡住的,可能是年度預算、付款安排、交付時間、內部績效,或擔心換供應商後要承擔風險。需求沒有問清楚,企業再完整的提案,也可能回答錯問題。

談判的第一步,不是把自己說得更厲害,而是讓對方感受到:你理解他現在的限制,也知道他真正想改善什麼。

步驟二 Risk:讓客戶看見「不處理」的代價

客戶沒有買單,不一定是因為買不起,也可能是還不敢買。企業需要協助對方釐清:問題若繼續存在,會增加哪些時間、成本、營運或聲譽風險?

謝逸庭律師舉例,資訊系統持續當機,每停機一天可能損失10萬元;設備良率再下降2%,一年可能浪費200萬元。這些示例讓客戶看見,採購價格之外,問題持續存在也有成本。

如果是行銷服務業,可以談若企業一直沒有新客源,未來營收可能持續下滑。談判因此不能只問「這項服務多少錢」,還要討論「如果不改善,會發生什麼」,再以能提供的協助與過去實績,回應客戶的不安。

謝逸庭律師強調,談判不能只問「這項服務多少錢」,更要討論「如果不改善,會發生什麼」。
步驟三 Value:別只賣功能,要說清楚成果

產品與服務只是價值階梯的起點。往上一層,還包括效率提升、風險降低、績效或收益,以及最終形成的安心與信任。
她用兩組示範說法,呈現功能與成果的差別:把「我們有 AI 功能」,改為「使用後平均可節省40%的人工時間」;把「我們品質很好」,改為「客戶一年內設備維修率下降65%」。透過價值表述,讓客戶看懂具體效益,而不只接收到功能或形容詞。
當客戶能比較投資回報,而不只比較報價,價格才會回到價值與成果的座標上。

步驟四 Option:不直接降價,改提供多種成交路徑

商場上常客見到客戶要求直接打折,並暗示競品比較便宜,這時候怎麼辦?謝逸庭律師建議,先接住對方的預算考量,再釐清目前卡住的是總價、付款,還是服務內容,最後才討論交換條件。不要一聽到競品便宜,就急著爭取折扣。
接著,可以提供三條成交路徑:

  1. 完整方案保留全服務與售後;
  2. 精簡方案縮小範圍、維持品質;
  3. 測試方案先做一期,再依成果續約。

如果價格需要調整,服務範圍、交付時間、付款條件或合約期間也要一起談,讓每次讓步都換回相對應的承諾。

另一種情境是客戶不直接殺價,卻要求「報表順便做」「多一場教育訓練」「三個月支援也包含進去」。謝逸庭律師提醒,多一場訓練,背後包含講師、教材、場地交通、行政安排、後續跟進與機會成本。每個小要求,都會占用企業的產能與利潤。

她的處理方式是先承接需求,再說明限制、提出替代方案。例如新增一場教育訓練可以增加3萬元費用,或改用原本的顧問時數支應。重點是把新增工作正式列入服務範圍,重新配置條件,避免一個個「順便」成為沒有計價的額外工作。

謝逸庭律師提醒,價格談不動時,應先拆解對方限制,再用範圍、時間、付款與承諾設計交換條件。
步驟五 Close:確認條件,讓共識可以執行

共識愈具體,後續合作才愈有依據。口頭說好之後,還要完成四項確認:

  1. 價格、範圍、時間、付款、驗收與責任等條件
  2. 誰負責、審核、拍板與簽約;
  3. 會後紀錄、文件版本與回覆期限;
  4. 尚未解決的例外、前提與風險。

其中,無上限賠償、模糊驗收、單方終止與付款不確定,是企業簽約前必須特別留意的四類風險。企業可以承擔可控風險,但不應承擔無上限、無法預測,或並非由己方造成的責任。
面對不合理條款,重點不是只說「不能接受」,而是提出可成交的替代方案,例如設定責任上限、排除間接損害、明訂驗收標準與補正期間,或把付款綁定具體里程碑。
拒絕不可怕,沒有替代方案才會讓談判停住。

企業主一定要帶走的關鍵

一場好的商務談判,不是把對方壓到最低,也不是為了成交把所有要求都吞下去。企業至少要守住三個判斷。

第一, 成交前先確認做不做得到。

價格談得再漂亮,如果交期、人力或技術無法支撐,承諾最後仍會變成違約風險。當內部資源不足時,也不能只回覆「我做不到」,而要把問題改寫成條件:若要達成目標,需要調整哪些優先順序、增加哪些資源,或由誰承擔相應風險。

第二,做得到之後,還要確認賺不賺錢。 

報價之外,企業必須把講師、教材、場地交通、行政、後續跟進與機會成本一起算進去。價格可以調整,但服務範圍與交換條件也必須同步改變。否則,訂單愈多,只會讓團隊愈忙、利潤愈薄。

第三,談好的條件必須清楚到可以執行。 

誰負責、誰審核、誰拍板、何時交付、如何驗收、何時付款、發生例外由誰承擔,都應留下書面紀錄。簽約不是合作的終點,而是履約的起點。
謝逸庭律師提醒:「真正厲害的商務談判,不是贏過對方;而是讓對方有意願有理由,想要和你一起往前走。」

永豐銀行DA BOSS為一站式服務中小企業的數位平台,協助企業降低營運成本,將更多資源投入核心業務與企業成長。
👉 企業講座 : 商務談判:不靠降價,也能談出好結果

關於永豐銀行 DA BOSS

永豐銀行DA BOSS為一站式服務中小企業的數位平台,除整合企業所需的金融產品,也與市場合作夥伴提供涵蓋銷售管道、物流配送、人事管理、金流管理及廣告行銷等企業服務與專屬方案,協助企業降低營運成本,將更多資源投入核心業務與企業成長。

Question
中小企業常見問題

不建議一開始就直接降價。可以先釐清客戶卡住的是總價、付款方式,還是服務內容,再透過服務範圍、交付時間、付款條件或合約期間設計交換條件,避免單方面讓步。
上桌前應先確認對方真正的需求、我方不能退讓的底線、可交換的條件、談不成時的替代方案,以及最後能拍板的人,讓談判建立在清楚的需求、籌碼與選項上。
企業可以提出完整方案、精簡方案與測試方案,讓客戶依預算、服務範圍與合作風險選擇合適路徑;同時把產品功能轉換為效率提升、風險降低或成果改善等具體價值。
應將價格、服務範圍、交付時間、付款、驗收、責任分工、文件版本與回覆期限留下書面紀錄,並確認尚未解決的例外、前提與風險,讓共識具體到可以執行。
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