Kính thưa Quý khách hàng/ Dear valued customer,
Căn cứ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15, Nghị định số 356/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân cùng các luật, quy định hiện hành khác tại Việt Nam, Ngân hàng SinoPac – Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh (“BSP”), với mã số doanh nghiệp là 0303327614, được yêu cầu phải có sự đồng ý từ Quý khách hàng trước khi thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của Quý khách hàng nhằm mục đích cung cấp dịch vụ ngân hàng của chúng tôi. Vui lòng đọc kỹ các thông tin trong Phiếu chấp thuận xử lý dữ liệu cá nhân này (“Phiếu Chấp Thuận”).
Pursuant to the Law On Personal Data Protection No. 91/2025/QH15, Decree No. 356/2025/ND-CP detailing a number of articles and measures for the implementation of the Law on Personal Data Protection and other laws and regulations of general applicable in Vietnam, Bank SinoPac – Ho Chi Minh City Branch (“BSP” or “We”), with enterprise registration number 0303327614, is required to obtain the following consents from you before collecting and processing your personal data for the purpose of providing our banking services. Please carefully read the information in this consent form for processing personal data (“Consent Form”).
Để biết thêm thông tin về việc xử lý dữ liệu cá nhân của Quý khách hàng, vui lòng tham khảo Điều khoản và Điều kiện kiêm Hợp đồng mở và sử dụng tài khoản thanh toán tại Ngân hàng SinoPac – Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh áp dụng cho tài khoản cá nhân và tài khoản công ty. Xin vui lòng đảm bảo rằng Quý khách hàng đã đọc kỹ Điều khoản và Điều kiện kiêm Hợp đồng mở và sử dụng tài khoản thanh toán tại Ngân hàng SinoPac – Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh trước khi ký vào Phiếu Chấp Thuận. Để làm rõ, Phiếu Chấp Thuận này là một phần không tách rời của Điều khoản và Điều kiện kiêm Hợp đồng mở và sử dụng tài khoản thanh toán tại Ngân hàng SinoPac – Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh áp dụng cho tài khoản cá nhân và tài khoản công ty.
For further information about the processing of your personal data, kindly refer to the General Terms and Conditions Cum Agreement of Opening and Using Demand Accounts at Bank SinoPac – Ho Chi Minh City Branch applied for Individual Accounts Holders and Corporate Entities. Please make sure that you have carefully read the General Terms and Conditions Cum Agreement of Opening and Using Demand Accounts at Bank SinoPac – Ho Chi Minh City Branch before signing the Consent Form. For the avoidance of doubt, this Consent Form is an integral part of the General Terms and Conditions Cum Agreement of Opening and Using Demand Accounts at Bank SinoPac – Ho Chi Minh City Branch applied for Individual Accounts Holders and Corporate Entities.
Bằng việc cung cấp dữ liệu cá nhân của bất kỳ bên thứ ba nào (bao gồm nhưng không giới hạn ở đại diện, người quản lý, nhân viên, người phụ thuộc, người thân, người thụ hưởng, người được ủy quyền hoặc các cá nhân liên quan khác) cho BSP, Quý khách hàng cam đoan và bảo đảm rằng các cá nhân đó đã được thông báo, đã đọc, hiểu và đồng ý vô điều kiện với toàn bộ nội dung của Phiếu Chấp Thuận này. Quý khách hàng cam kết đã có được sự đồng ý hợp pháp của các cá nhân đó cho việc BSP xử lý (bao gồm nhưng không giới hạn việc thu thập, sử dụng và tiết lộ) theo các mục đích quy định tại đây và các thỏa thuận liên quan giữa Quý khách hàng và BSP tùy từng thời điểm. Đồng thời, Quý khách hàng sẽ cung cấp bằng chứng về sự đồng ý này ngay khi BSP hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu. Quý khách hàng đồng ý rằng việc lưu trữ bằng chứng chứng minh sự đồng ý nêu trên thuộc trách nhiệm của Quý khách hàng và BSP không có nghĩa vụ thẩm định tính hợp pháp của sự đồng ý đó. Trong phạm vi pháp luật cho phép, BSP được miễn trách và Quý khách hàng có nghĩa vụ bồi thường mọi thiệt hại, chi phí phát sinh nếu Quý khách hàng vi phạm các nghĩa vụ này. Để tránh hiểu lầm, “Quý khách hàng” là cá nhân hoặc tổ chức (có cung cấp thông tin về khách hàng cho BSP): (i) có tương tác, đề nghị giao kết, tìm hiểu, giao dịch với BSP cho dù là khách hàng cũ, khách hàng hiện tại hay khách hàng tiềm năng của BSP; và/hoặc (ii) sử dụng sản phẩm, dịch vụ của BSP; và/hoặc (iii) ký kết các văn bản, thỏa thuận, hợp đồng, cam kết với BSP. Trong phạm vi của Phiếu Chấp Thuận này, Quý khách hàng được hiểu là (i) chủ thể dữ liệu; (ii) người tiêu dùng; và/hoặc (iii) bên cung cấp dữ liệu cá nhân của chủ thể dữ liệu cho BSP.
By providing the personal data of any third party (including but not limited to representatives, managers, employees, dependents, relatives, beneficiaries, authorized persons, or other relevant individuals) to BSP, the Customer represents and warrants that such individuals have been notified of, and have read, understood, and unconditionally agreed to the full contents of this Consent Form. The Customer commits to having obtained legal consent from such individuals for BSP to process (including but not limited to collecting, using, and disclosing) their data for the purposes specified herein and in relevant agreements between the Customer and BSP from time to time. Furthermore, the Customer shall provide evidence of such consent immediately upon request by BSP or competent state authorities. The Customer agrees that the retention of evidence proving the aforementioned consent is the sole responsibility of the Customer, and BSP has no obligation to verify the legality or validity of such consent. To the extent permitted by applicable law, BSP shall be held harmless and the Customer shall be liable to indemnify BSP for all losses, damages, and costs arising from any breach of these obligations by the Customer. For clarity, “Customer” or “You” refers to any individual or organization (providing customer information to BSP) who: (i) interacts with, requests to enter into a relationship with, inquires about, or transacts with BSP, whether as a former, current, or potential customer of BSP; and/or (ii) uses BSP’s products or services; and/or (iii) enters into documents, agreements, contracts, or commitments with BSP. Within the scope of this Consent Form, “Customer” or “You” shall be understood as: (i) the data subject; (ii) the consumer; and/or (iii) the party providing the data subject's personal data to BSP.
Xin vui lòng xác nhận các dữ liệu cá nhân mà Quý khách hàng cung cấp cho chúng tôi là đầy đủ và chính xác/ Please confirm that the personal information you provided to us is accurate and complete:
| Có/ Yes | Không/ No |
Mục đích xử lý dữ liệu cá nhân – Chúng tôi chỉ thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của Quý khách hàng cho các mục đích dưới đây theo sự chấp thuận của Quý khách hàng, áp dụng chung cho bất kỳ và tất cả các sản phẩm, dịch vụ hoặc giao dịch mà Quý khách hàng đăng ký, sử dụng hoặc thiết lập tại BSP (bao gồm nhưng không giới hạn ở: Dịch vụ Tài khoản, Tiền gửi, Thanh toán, Cấp tín dụng, Ngoại hối, Thẻ ghi nợ, Lưu ký chứng khoán và các dịch vụ khác trong phạm vi giấy phép của BSP đã và sẽ được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt) và các hoạt động hợp tác, vận hành, quản trị rủi ro và tuân thủ pháp lý của BSP (Quý khách hàng có thể chấp thuận bằng cách đánh dấu vào từng mục, tuy nhiên, xin lưu ý rằng các mục đích dưới đây được hiểu là yêu cầu bắt buộc để BSP có thể cung cấp dịch vụ):
Purposes of personal data processing – We only collect and process your personal data for the following purposes in accordance with your consent, which applies generally to any and all products, services, or transactions that you register for, use, or establish at BSP (including but not limited to: Account services, Deposit and Remittance business, Credit business, Foreign Exchange business, Debit Cards business, Securities depositories business, and other services within the scope of BSP’s licenses as approved and to be approved by competent state authorities) and the cooperation, operation, risk management, and legal compliance activities of BSP (you can give consent by ticking each individual purposes, however, please note that the following purposes are construed as mandatory requirements for BSP to be able to provide our services):
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Loại dữ liệu cá nhân – Chúng tôi sẽ thu thập và xử lý các dữ liệu cá nhân sau đây:
Types of personal data – We will collect the following personal data:
Your basic personal data, as prescribed by Vietnamese law (including: Family name, middle name and first name shown in birth registration certificate, and other names (if any); Day, month and year of birth; day, month, year of death or missing; Gender; Place of birth, place of birth registration, place of permanent residence registration, place of temporary residence registration, current place of residence, native place, and contact address; Citizenship; Image; Phone number, personal identification number, passport number, driver’s license number, license plate number; Marital status; Information on family relationships (parents, children, spouse); Information on digital account of the individual; Other information affiliated to a specific person or helping identify a specific person which does not constitute sensitive personal data); and
Your sensitive personal data, as prescribed by Vietnamese law (including: Data revealing racial origin or ethnic origin; Political views; religious or belief-related views; Information on private life, personal secrets, or family secrets; Health status; Biometric data and genetic characteristics; Data revealing an individual’s sexual life or sexual orientation; Data on crimes or violations of law collected and stored by law enforcement agencies; An individual’s position determined through positioning services; Information on usernames and passwords for accessing an individual’s electronic identification account; images of identity cards, citizen identity cards, or people’s identity cards; Usernames and passwords for accessing bank accounts; bank card information; data on bank account transaction histories; financial and credit information and other information relating to customers’ activities and transaction histories in finance, securities, and insurance at credit institutions, foreign bank branches, intermediary payment service providers, securities companies, insurance companies, and other authorized organizations; Data tracking behavior and activities in the use of telecommunications services, social networks, online communication services, and other services in cyberspace; Other personal data that, under the law, is required to be kept confidential or subject to strict security measures).
Tổ chức/ Cá nhân được xử lý dữ liệu cá nhân – Chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân của và/hoặc liên quan đến Quý khách hàng cho mục đích nêu trên với các bên thứ ba sau đây:
Organisation/ Individual permitted to process personal data – We may share the personal data of or in connection with you with the following third parties for the purposes stated above:
Any Bank Group Member in the world;
BSP’s partners, service providers, and professional advisors related to, or supporting, the operation of BSP’s business: Including (but not limited to) administrative providers, IT, network infrastructure, security, record storage and management, printing, mailing, telecommunications, marketing, advertising, market research, appraisal, debt collection services; auditing companies, lawyers, and other financial/professional advisors;
Financial institutions and transactional infrastructure: Other correspondent banks, other credit institutions, domestic/international card affiliate systems, clearing system members and providers of data transmission network services;
Digital technology and intermediary providers: Providers of eKYC, digital signatures, electronic identification solutions, and payment intermediary service providers;
Credit information, rating, and fraud prevention organizations: CIC, KCI (meaning KCI Credit Information Joint Stock Company, established under Enterprise Registration Certificate No. 0109863533, initially issued by the Hanoi Department of Planning and Investment on December 21, 2021, in which BSP is a participating organization or an expected participating organization), other credit information companies, credit rating agencies, and providers of risk scoring, background checks, fraud prevention, and financial crime investigation services;
Trong đó, Quý khách hàng đồng ý/ In which, the Customer agrees:
The Customer agrees to allow BSP to provide the Customer's credit information at BSP to KCI, in which BSP is a participating organization or an expected participating organization.
The Customer agrees to allow KCI to provide BSP with credit information products containing the Customer's credit information for purposes permitted by law, including but not limited to: (i) searching for borrowers, (ii) assessing borrowers, and (iii) other lawful purposes.
In addition to receiving credit information from BSP, the Customer agrees to allow KCI and KCI Partners (as defined below) to collect the Customer's credit information from other lawful information sources, including but not limited to: (i) other credit information companies; (ii) participating organizations including credit institutions and foreign bank branches; organizations other than credit institutions or foreign bank branches that provide services such as asset leasing, installment sales, deferred payment sales, or pawn services with conditions on interest rates, terms, rent, and security measures for obligations as prescribed by law; and (iii) other lawful information sources that KCI is permitted to collect from.
For the avoidance of doubt, "KCI Partners" mentioned above are understood as organizations that have credit information exchange agreements with KCI, including but not limited to: CIC, Vietnam Fintech Credit Information Joint Stock Company (Enterprise Registration Certificate No. 0109963739, initially issued by the Hanoi Department of Planning and Investment on April 13, 2022), Vietnam Credit Information Joint Stock Company (Enterprise Registration Certificate No. 0102547296, initially issued by the Hanoi Department of Planning and Investment on November 27, 2007), and other credit information companies as notified by KCI from time to time after a credit information exchange agreement is established.
Quý khách hàng đồng ý cho KCI và Đối Tác KCI, với tư cách là bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân, và trên cơ sở nguồn thông tin tín dụng của Quý khách hàng mà KCI thu thập được từ BSP, thực hiện/ The Customer agrees to allow KCI and KCI Partners, in their capacity as personal data controllers and processors, based on the Customer's credit information collected by KCI from BSP, to perform the following:
Analyze, evaluate, and synthesize information, including but not limited to scoring, credit rating, credit information assessment, and creditworthiness evaluation of the Customer, in order to create credit information products and provide such products to users permitted by laws on the provision of credit information services.
Other purposes consistent with the laws on credit information service provision.
Credit information collected and processed under this Consent Form includes: Identification information; Related persons of the Customer as prescribed by current laws; Information on history of credit granting, asset leasing, installment sales, deferred payment sales, pawn services; Information on repayment history, amounts due or not yet due, payment terms, credit limits, debt groups, debt sales, performance of off-balance sheet commitments, the Customer's scoring and rating results; Information on security for the performance of the Customer's repayment obligations; and other relevant information ensuring no violation of the Customer's legal rights, excluding information on borrowers classified as state secrets.
Thông tin tín dụng quy định ở trên không bao gồm thông tin về việc sử dụng dự phòng rủi ro để xử lý rủi ro đối với các khoản cấp tín dụng của BSP.
The credit information specified above does not include information regarding the use of risk provisions to handle risks for BSP's credit facilities.
The credit information collected and processed under this Consent Form is sensitive personal data, with a minimum retention period of 05 (five) years from the time of collection.
The provision/collection/processing of credit information and the use of credit information products under this Consent Form are performed in accordance with the Government's regulations on credit information service provision and other relevant legal provisions.
Credit information that (i) BSP has provided to KCI and/or (ii) KCI and KCI Partners have exchanged with each other will be processed in accordance with the Government's regulations on credit information service provision; and
BSP will notify the Customer of the credit information processing within 10 (ten) working days from the date BSP receives KCI's notice regarding the plan for processing the Customer's credit information at KCI/KCI Partners.
The Customer has the right to (i) withdraw consent, (ii) request deletion, restriction, or objection to the collection and processing of credit information under this Consent Form, and (iii) other legal rights of the data subject as prescribed by law at any time, by sending a written notice to BSP and KCI.
Sau khi nhận được thông báo bằng văn bản của Quý khách hàng, BSP/KCI sẽ thực hiện xử lý thông tin tín dụng của Quý khách hàng theo nội dung được Quý khách hàng thông báo, phù hợp với quy định của Chính phủ về hoạt động cung ứng dịch vụ thông tin tín dụng, quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân và các quy định pháp luật khác liên quan.
Upon receiving the Customer's written notice, BSP/KCI will process the Customer's credit information according to the content notified by the Customer, in accordance with the Government's regulations on credit information service provision, personal data protection regulations, and other relevant legal provisions.
The Customer agrees and acknowledges that: (i) all of the Customer's consent to the contents of this Consent Form is based on a voluntary basis and a clear understanding of your rights under relevant legal provisions; and (ii) legal documents referred to in this Consent Form shall be understood as the entire body of documents amended, supplemented, and/or replaced as issued by competent state agencies after the signing of this Consent Form.
BSP có trách nhiệm thông báo với Quý khách hàng thông tin về công ty thông tin tín dụng mà BSP đang là tổ chức tham gia hoặc dự kiến là tổ chức tham gia/ BSP is responsible for notifying the Customer of the credit information company in which BSP is a participating organization or an expected participating organization:
At the time of signing this Consent Form (if information is available); or
Within a maximum of 10 working days from the date BSP commits to providing credit information to a credit information company.
Transferees or Successors: Any actual or proposed transferee, assignee or successor of all or any part of the assets or business of BSP;
Specialized Regulatory and Registration Bodies: Any relevant competent state bodies upon their proper request in circumstances as stipulated by the laws, anti-spam, anti-junk mail/call registries or other regulatory directories/databases as prescribed by law; and;
Strategic partners: Insurance companies, insurance brokers, or insurance advisors with whom BSP partners to distribute products, retail systems and product/service providers that have a cooperative or affiliate relationship with BSP to provide offers or facilities to you.
Parties related to Customer obligations: Including guarantors, security providers, or any individual/organization intending to settle the Customer’s outstanding debts at BSP.
Other third party(ies) as agreed by the Customer in writing (if any)
Thời gian xử lý dữ liệu cá nhân: Dữ liệu cá nhân của Quý khách hàng sẽ được lưu trữ và xử lý xuyên suốt giai đoạn trước, trong và sau khi sử dụng sản phẩm, dịch vụ của BSP nhằm đảm bảo thực hiện các mục đích quy định tại Thông báo này hoặc các thỏa thuận liên quan. Thời gian lưu trữ và xử lý cụ thể sẽ tuân thủ theo (i) thời hạn cần thiết để BSP thực hiện nghĩa vụ đối với Quý khách hàng; (ii) yêu cầu bảo vệ lợi ích hợp pháp của BSP, Tập đoàn SinoPac; hoặc (iii) các quy định pháp luật hiện hành và chính sách nội bộ của BSP, tùy theo thời gian nào dài nhất.
Duration of processing personal data: The Customer’s personal data shall be stored and processed throughout the periods before, during, and after the use of BSP's products and services to ensure the fulfillment of purposes specified in this Consent Form or relevant agreements. The specific duration of storage and processing shall comply with: (i) the period necessary for BSP to fulfill its obligations to the Customer; (ii) requirements to protect the legitimate interests of BSP, SinoPac Financial Holdings Company Limited; or (iii) applicable laws and BSP’s internal policies, whichever is longer.
Nguồn thu thập dữ liệu cá nhân – Chúng tôi có thể thu thập dữ liệu cá nhân của Quý khách hàng từ nhiều nguồn đa dạng, bao gồm nhưng không giới hạn ở:
Sources of personal data collection – We may collect your personal data from various sources, including but not limited to:
Directly from you: Through application forms, supporting documents, surveys, promotions; or via verbal, written, email, SMS, and telephone communications with BSP and its authorized agents.
From transaction and service usage: Through analyzing how you use and manage your accounts/facilities; and from transactions made to or from your accounts at BSP.
From Bank Group Members: These entities may share customer information with BSP in accordance with laws and internal policies.
From third parties connected with you: Such as employers, references, joint account holders, guarantors, security providers, or beneficiaries.
From strategic partners: Including insurance companies, retail systems, or product/service providers that are partners of BSP, subject to your prior consent as prescribed by law.
From business partners and service providers: Including credit reference and fraud prevention agencies, technology solution providers (eKYC, payment intermediaries), marketing partners, and social media platforms.
From public sources and state bodies: Information from publicly available sources (directories, registries, social media); from CIC, credit information companies; or from the State Bank of Vietnam and other competent authorities.
Through BSP’s automated systems: Such as recordings from CCTV systems at the Bank’s business premises; or via cookies and similar tracking devices/tools when you access BSP’s websites or applications.
From other third parties: Including third parties to whom you have declared your information, or parties that are managing, using, or storing such information for an appropriate duration in accordance with the law.
Quyền và nghĩa vụ của Quý khách hàng:
Your rights and obligations:
To know, access, amend, update, delete or restrict the processing of your personal data;
To request for provision of your personal data from BSP;
To be notified if the processed data is your sensitive personal data;
To object to the processing of your personal data;
To file a complaint or initiate a lawsuit with the competent authority;
To withdraw consent at any time by contacting competent personnel at BSP and following the procedure for withdrawing consent;
To provide and take responsibility for the accuracy and completeness and timely update of your personal data;
To cooperate with BSP and/or any competent authority in ensuring the security and confidentiality of your personal data, and to assist BSP in complying with personal data protection laws;
To understand and accept that withholding or withdrawing consent may render BSP’s services limited, restricted, suspended or cancelled. Such action may be considered a unilateral termination of the contractual relationship by the Customer and BSP’s legal rights and remedies are expressly reserved;
The rights and obligations specified in the General Terms and Conditions Cum Agreement of Opening and Using Demand Accounts at Bank SinoPac – Ho Chi Minh City Branch applied for Individual Accounts Holders and Corporate Entities; and
Other rights and obligations of a data subject as prescribed by the Vietnamese law.
Chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài: Trong quy trình kinh doanh của chúng tôi, dữ liệu cá nhân của Quý khách hàng có thể được chuyển đến một quốc gia khác, một tổ chức/cá nhân khác được phép xử lý dữ liệu cá nhân như đã nêu ở trên.
Cross-border transfer of your personal data: As part of our business processes, your personal data may be transferred to another country to an organisation/individual permitted to process personal data as stated above.
Sửa đổi/ Amendments:
BSP reserves the right to revise, amend, change or supplement, in whole or in part, the contents of this Consent Form from time to time to comply with legal regulations and the Bank’s operations.
The updated version of the Consent Form will be notified to you through posting on BSP’s official website, public display at transaction counters, or via other means of communication deemed appropriate by BSP.
In the event of material changes to the purposes and scope of personal data processing, you will be notified within a reasonable time in advance before such changes take effect.
Your continued use of BSP’s products and services after the effective date of the changes shall be deemed as having read, understood, and agreed to the entire amended content.
Thông tin liên lạc – Nếu Quý khách hàng muốn thực hiện bất kỳ quyền nào của mình (truy cập, chỉnh sửa, xóa dữ liệu hoặc rút lại sự đồng ý) hoặc có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến Phiếu Chấp thuận này, vui lòng liên hệ với BSP qua các kênh sau:
Contact Information – If you wish to exercise any of your rights (access, correction, deletion of data or withdrawal of consent) or have any questions regarding this Consent Form, please contact BSP via the following channels:
Chấp thuận của Quý khách hàng: Bằng cách đánh dấu vào ô “Tôi đã đọc và biết rõ Thông báo về việc thu thập, xử lý và sử dụng dữ liệu cá nhân của Ngân hàng SinoPac Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh” được hiển thị trên màn hình, Quý khách hàng xác nhận rằng đã đọc và đồng ý với chính sách của BSP và sự chấp thuận của Quý khách hàng là hoàn toàn tự do và tự nguyện.
Your consent: By ticking the box “I have read and am aware of the Notice on collection, processing and use of Personal data of Bank SinoPac – Ho Chi Minh City Branch” displayed on the screen, you confirm that you have read and agree to BSP’s policy and your consent is given freely and voluntarily.
Xin lưu ý: Đối với khách hàng đã mở tài khoản tại Ngân hàng SinoPac, vui lòng đọc thêm Điều khoản và Điều kiện kiêm Hợp đồng mở và sử dụng tài khoản tiền gửi áp dụng cho tài khoản cá nhân và tài khoản doanh nghiệp để biết thêm thông tin chi tiết.
Please note: For customers who have opened an account at Bank SinoPac, please read the General Terms and Conditions Cum Agreement of Opening and Using Accounts applied for Individual and Corporate Accounts Holders for more details.
Trân trọng cảm ơn!.
Best regards,